電話・手紙・メールの言葉：会話・面接・入試で使う

このレッスンの役割

ここは「電話・手紙・メールの言葉」の出口です。三つの手段の違い、四つの部分、四段階の手順、誤りの四つの型を、入試形式の問題で通して使います。

中心技能は、場面からメールを書き、手紙の空欄を埋め、電話の応対を直し、話し言葉を書き言葉に書き換えることです。目安時間は10分です。

電話・手紙・メールは、四つの形で出ます。

次の場面で、先生に送るメールの件名と本文を書きなさい。「来週の面接練習の日程を、先生に確認したい。自分は火曜日と木曜日の放課後が空いている。」

次の手紙の（　）に入る語を答えなさい。「（ ① ）秋冷の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。さて、（ ② ）は職場体験で大変お世話になりました。……今後ともよろしくお願いいたします。（ ③ ）」

次の電話の応対で、不適切な部分を三か所直しなさい。「①もしもし、明日の見学のことなんですけど、②集合って九時でしたっけ？ ③はい、分かりました。じゃあ。」（生徒が見学先の担当者にかけた電話）

次の──線部を書き言葉に直しなさい。「①この前の説明会、②すごく参考になりました。③やっぱり御校で学びたいと思いました。」

答えと判断

件名：面接練習の日程について（二年一組田中）本文：〇〇先生お世話になっております。二年一組の田中です。来週の面接練習の日程について確認したく、ご連絡しました。私は火曜日と木曜日の放課後が空いております。ご都合のよい日をお知らせいただけますでしょうか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。田中

①拝啓 ②先日 ③敬具。「拝啓」と「敬具」の対、「さて」の後の「先日は」。

①「もしもし、〇〇中学校の田中と申します。明日の見学の件でお電話しました。」（名乗りがない、話し言葉）。②「集合は九時でよろしいでしょうか。」（話し言葉）。③「承知しました。ありがとうございました。失礼いたします。」（結びの不備）。

①先日の説明会 ②とても（大変） ③やはり。

「火曜と木曜が空いている」を添えると、相手は決めやすくなります。

名乗り → 用件の予告 → 用件。

形が変わっただけで話し言葉です。「とても」「大変」。

確認1：メールの件名に入れる二つのもの

用件と差出人。

確認2：電話の冒頭で言う順序

名乗り → 用件の予告（〜の件でお電話しました）。

確認3：「この前」「すごく」「やっぱり」の書き言葉

先日、とても（大変）、やはり。

場面からメールを件名つきで書き、手紙の頭語・結語を埋め、電話の名乗りと結びを直し、話し言葉を書き言葉に書き換えられたら完了です。

次のセクション「面接での言葉遣い」では、質問を正確に聞き、結論と理由を丁寧かつ自然な言葉で答える方法を扱います。

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