電話・手紙・メールの言葉:不自然な表現を直す
このレッスンの役割
電話・手紙・メールの誤りは、話し言葉が混ざる、名乗りや件名がない、頭語と結語が合わない、結びが不備、の四つに分けられます。ここでは、それぞれを型に分け、直します。
今回の中心技能は、電話・手紙・メールの不自然な文を見て四つの型のどれかを言い、直せることです。目安時間は8分です。
今日の問い
(先生へのメール) 件名:こんにちは 本文:先生、この前の課題のことなんですけど、ちょっと分からないとこがあって。明日聞きに行ってもいいですか? よろしくです。
四つとも含んでいます。件名「こんにちは」は用件が分からない(型②)。「この前」「なんですけど」「ちょっと」「とこ」は話し言葉(型①)。名乗りがない(型②)。「よろしくです」は結びとして不適切(型④)。
直し: 件名:課題の質問について(二年一組 田中) 本文:〇〇先生 お世話になっております。二年一組の田中です。先日の課題について、分からない点があります。明日、質問に伺ってもよろしいでしょうか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。田中
誤りの四つの型
| 型 | 起きていること | 例 | 直し方 |
|---|---|---|---|
| ① 話し言葉の混入 | 〜って、〜てる、ちょっと、この前、?マーク | 課題のことなんですけど | 書き言葉に置き換える |
| ② 名乗り・件名の欠落 | 誰から・何の用件か分からない | 件名「こんにちは」、本文に名前なし | 件名に用件+差出人、冒頭に名乗り |
| ③ 頭語と結語の不一致 | 拝啓〜草々、前略〜敬具 | 拝啓 …… 草々 | 拝啓〜敬具、前略〜草々 |
| ④ 結びの不備 | 「よろしくです」「じゃあ」「以上」だけ | よろしくです | よろしくお願いいたします |
型①を直す:置き換え表
| 話し言葉 | 書き言葉 |
|---|---|
| 〜なんですけど | 〜ですが、〜について |
| 〜とこ | 〜ところ、〜点 |
| 〜てもいいですか? | 〜てもよろしいでしょうか |
| すごく、めっちゃ | とても、大変 |
| やっぱり | やはり |
| 〜みたいな | 〜のような |
| ?、! | 使わない(「でしょうか。」で終える) |
型②を直す:件名と名乗りの形
| 要素 | 形 |
|---|---|
| 件名 | 用件(〇〇について)+差出人(〇〇中学校 田中) |
| 宛名 | 〇〇先生/〇〇様 |
| 名乗り | 二年一組の田中です。/〇〇中学校の田中と申します(初めての相手) |
型③を直す:頭語と結語の対
| 頭語 | 結語 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 拝啓 | 敬具 | 一般的な改まった手紙 |
| 謹啓 | 謹白、敬白 | より改まった手紙 |
| 前略 | 草々 | 時候の挨拶を省く手紙(目上には避ける) |
| (メール) | (なし) | メールには頭語・結語を使わない |
メールに「拝啓」を書くのは不自然です。
型④を直す:結びの定型
| 場面 | 結び |
|---|---|
| 依頼 | お手数ですが、よろしくお願いいたします |
| お礼 | 今後ともよろしくお願いいたします |
| 返信を求める | ご返信いただけますと幸いです |
| 電話 | ありがとうございました。失礼いたします |
例題:どの型か
(外部の人への手紙)「前略 先日は職場体験でお世話になりました。……敬具」
型③。「前略」には「草々」。ただし目上への改まった手紙なら「拝啓〜敬具」にする。
(電話)「もしもし、明日の集合って何時ですか?」
型②①。名乗りがなく、話し言葉。「もしもし、〇〇中学校の田中と申します。明日の集合時刻を伺いたいのですが。」
よくある間違い
「です・ます」を使えば書き言葉だと思う
「なんですけど」「とこ」は丁寧語でも話し言葉です。語そのものを替えます。
メールに「拝啓」を書く
メールには頭語・結語を使いません。「お世話になっております」で始めます。
「よろしくです」「よろしくー」で結ぶ
「よろしくお願いいたします」。友人以外には使いません。
自分で確かめよう
確認1:件名「こんにちは」の誤りの型と直し方
型②。「課題の質問について(二年一組 田中)」のように用件+差出人。
確認2:「拝啓」「前略」に対応する結語
敬具、草々。
確認3:「〜てもいいですか?」の書き言葉
「〜てもよろしいでしょうか。」(?は使わない)
まとめと次の一歩
誤りは、話し言葉の混入、名乗り・件名の欠落、頭語と結語の不一致、結びの不備、の四つに分けられます。置き換え表、件名と名乗りの形、頭語と結語の対、結びの定型、で直せます。
次のレッスンでは、入試形式の「メールを書け」「手紙を完成させよ」「電話の応対を直せ」で、組み立てを通して使います。
クイズと理解チェックは、アプリで挑戦できます。