LESSON 01

電話・手紙・メールの言葉

電話・手紙・メールの言葉:不自然な表現を直す

話し言葉の混入、名乗り・件名の欠落、頭語と結語の不一致、結びの不備という四つの型で、電話・手紙・メールの不自然な表現を見抜いて直します。

電話・手紙・メールの言葉:不自然な表現を直す

このレッスンの役割

電話・手紙・メールの誤りは、話し言葉が混ざる、名乗りや件名がない、頭語と結語が合わない、結びが不備、の四つに分けられます。ここでは、それぞれを型に分け、直します。

今回の中心技能は、電話・手紙・メールの不自然な文を見て四つの型のどれかを言い、直せることです。目安時間は8分です。

今日の問い

(先生へのメール) 件名:こんにちは 本文:先生、この前の課題のことなんですけど、ちょっと分からないとこがあって。明日聞きに行ってもいいですか? よろしくです。

四つとも含んでいます。件名「こんにちは」は用件が分からない(型②)。「この前」「なんですけど」「ちょっと」「とこ」は話し言葉(型①)。名乗りがない(型②)。「よろしくです」は結びとして不適切(型④)。

直し: 件名:課題の質問について(二年一組 田中) 本文:〇〇先生 お世話になっております。二年一組の田中です。先日の課題について、分からない点があります。明日、質問に伺ってもよろしいでしょうか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。田中

誤りの四つの型

型 起きていること 例 直し方
① 話し言葉の混入 〜って、〜てる、ちょっと、この前、?マーク 課題のことなんですけど 書き言葉に置き換える
② 名乗り・件名の欠落 誰から・何の用件か分からない 件名「こんにちは」、本文に名前なし 件名に用件+差出人、冒頭に名乗り
③ 頭語と結語の不一致 拝啓〜草々、前略〜敬具 拝啓 …… 草々 拝啓〜敬具、前略〜草々
④ 結びの不備 「よろしくです」「じゃあ」「以上」だけ よろしくです よろしくお願いいたします

型①を直す:置き換え表

話し言葉 書き言葉
〜なんですけど 〜ですが、〜について
〜とこ 〜ところ、〜点
〜てもいいですか? 〜てもよろしいでしょうか
すごく、めっちゃ とても、大変
やっぱり やはり
〜みたいな 〜のような
?、! 使わない(「でしょうか。」で終える)

型②を直す:件名と名乗りの形

要素 形
件名 用件(〇〇について)+差出人(〇〇中学校 田中)
宛名 〇〇先生/〇〇様
名乗り 二年一組の田中です。/〇〇中学校の田中と申します(初めての相手)

型③を直す:頭語と結語の対

頭語 結語 使う場面
拝啓 敬具 一般的な改まった手紙
謹啓 謹白、敬白 より改まった手紙
前略 草々 時候の挨拶を省く手紙(目上には避ける)
(メール) (なし) メールには頭語・結語を使わない

メールに「拝啓」を書くのは不自然です。

型④を直す:結びの定型

場面 結び
依頼 お手数ですが、よろしくお願いいたします
お礼 今後ともよろしくお願いいたします
返信を求める ご返信いただけますと幸いです
電話 ありがとうございました。失礼いたします

例題:どの型か

(外部の人への手紙)「前略 先日は職場体験でお世話になりました。……敬具」

型③。「前略」には「草々」。ただし目上への改まった手紙なら「拝啓〜敬具」にする。

(電話)「もしもし、明日の集合って何時ですか?」

型②①。名乗りがなく、話し言葉。「もしもし、〇〇中学校の田中と申します。明日の集合時刻を伺いたいのですが。」

よくある間違い

「です・ます」を使えば書き言葉だと思う

「なんですけど」「とこ」は丁寧語でも話し言葉です。語そのものを替えます。

メールに「拝啓」を書く

メールには頭語・結語を使いません。「お世話になっております」で始めます。

「よろしくです」「よろしくー」で結ぶ

「よろしくお願いいたします」。友人以外には使いません。

自分で確かめよう

確認1:件名「こんにちは」の誤りの型と直し方

型②。「課題の質問について(二年一組 田中)」のように用件+差出人。

確認2:「拝啓」「前略」に対応する結語

敬具、草々。

確認3:「〜てもいいですか?」の書き言葉

「〜てもよろしいでしょうか。」(?は使わない)

まとめと次の一歩

誤りは、話し言葉の混入、名乗り・件名の欠落、頭語と結語の不一致、結びの不備、の四つに分けられます。置き換え表、件名と名乗りの形、頭語と結語の対、結びの定型、で直せます。

次のレッスンでは、入試形式の「メールを書け」「手紙を完成させよ」「電話の応対を直せ」で、組み立てを通して使います。

クイズと理解チェックは、アプリで挑戦できます。

UNDERSTANDING CHECK

理解チェック:電話・手紙・メールの誤りの型

70% 合格ライン
  1. 設問 0
    件名「こんにちは」の誤りは、どの型ですか。
  2. 設問 1
    「拝啓 …… 草々」の誤りは、どの型ですか。
  3. 設問 2
    「よろしくです」の誤りは、どの型ですか。
  4. 設問 3
    「〜てもいいですか?」の書き言葉はどれですか。
  5. 設問 4
    メールに「拝啓」を書くことについて正しいものはどれですか。

まずは自分で選んでみましょう。採点・学習履歴への記録は、回答APIとの連携時に追加します。